Pm - PMO Projektmanagement Office
Zahlreiche Organisationen in der ganzen Welt sind dabei, formelle Projektmanagementpraktiken und Prozesse zu implementieren, um sicherzustellen, dass ihre Arbeitsvorgänge pünktlich, innerhalb der vorgesehenen Budgets und mit dem vereinbarten Qualitätsniveau erledigt werden. Ein Großteil der Fähigkeit, Produkte und Dienstleistungen besser, schneller und billiger her- und bereitzustellen, basiert auf der Grundlage von abteilungsübergreifenden Projektmanagementprozessen.
Wenn Ihre Organisation lediglich einige wenige Projekte auf einmal bearbeitet, kann es Ihnen gelingen, diese Projektmanagementprozesse durch eine gute Methodologie und durch ein gutes Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeiter in Ihre Organisation einzuführen und aufrechtzuerhalten.
Wenn aber Ihre Organisation komplexer wird sowie wenn zahlreiche Projekte gleichzeitig abgewickelt werden müssen, wird es schwieriger Projektmanagement-Prozesse auf dieser Basis konsistent zu etablieren. Die Folge ist, dass der volle Mehrwert von Projektmanagement sich nicht entfalten kann.
Einige Organisationen versuchen diesem Defizit durch die Errichtung spezialisierter Stäbe entgegenzuwirken, die - unter verschiedenen Bezeichnungen - unter dem Sammelbegriff des "Projekt Management Offices (PMO)" zusammengefasst werden können.
Eine typische Aufgabe eines PMO besteht darin, eine konsistente Projektmanagementmethodologie für die ganze Organisation, einschließlich Training, Prozessen, Vorlagen und Best Practices, Wissensspeichern, Metriken, Audits, Coachings, usw. bereitzustellen. Dies hängt davon ab, welche Rolle das PMO in der Organisation spielen soll. Das Vorhaben aber ist keine einmalige Aufgabe, sondern eine längerfristige Initiative, die - in manchen Organisationen - sogar mehrere Jahre in Anspruch nehmen kann.
Aufgrund ihrer Größe sowie wegen der begrenzten Anzahl ihrer gleichzeitig laufenden Projekte rentiert es sich für die meisten Unternehmen nicht, ein eigenes PMO aufzustellen. Diese Unternehmen greifen gerne auf die Unterstützung von Projektmatik zurück, die als Spezialist auf diesem Gebiet als ihr ausgelagertes PMO operiert.
Wenn Sie aber daran denken, ein eigenes PMO aufzustellen, fragen Sie uns. Wir haben die Technologie, die dazu notwendig ist. Unser Produkt dazu ist PMOStep, der führende PMO-Prozess. Unsere Dienstleistungen rund um das PMO sorgen dafür, dass Sie schneller und billiger ans Ziel kommen.