PMBOK® und TenStep Project Management Process™
Jede Projektmanagement-Methodologie hat einen eigenen Stil für die Darstellung der für ein erfolgreiches Projektmanagement notwendigen Prozesse, Verfahren, Best Practices und Vorlagen. Wenn man sie näher betrachtet stellt man fest, dass sie in vielerlei Hinsicht ähnlich sind. Unterschiede ergeben sich mehr durch unterschiedliche Schwerpunkte als durch grundlegende Meinungsverschiedenheiten. Beispielsweise sehen manche Methodologien die Sammlung von Geschäftsanforderungen als einen Projektmanagement-Prozess. Dagegen betrachtet die TenStep-Methodologie diese Aktivitäten als Teil der Projektarbeit an sich und nicht als Teil des Projektmanagement-Überbaus. Zur Erläuterung: Wenn eine größere Arbeit in mehrere Phasen zergliedert wird, von denen jeweils die Analyse-, Design- und Bauphasen als eigenständige Projekte abgewickelt werden, dann gibt es im zweiten Projekt keine Notwendigkeit, Geschäftsanforderungen zu sammeln. Für das Management der Projektarbeitsprozesse (Project Life Cycle) hat TenStep ein eigenständiges Produkt entwickelt, nämlich den LifeCycleStep (Siehe LifecycleStep)
Eine dieser anerkannten Projektmanagementmethodologien ist der "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK), vom "Project Management Institute" (PMI). Nichts vom Inhalt des TenStep Project Management Process widerspricht dem Inhalt des PMBOK. Das PMBOK enthält eine Menge wertvoller Informationen, die fast allen Prozessen der TenStep-Methodologie entsprechen. Die Unterschiede liegen vor allem in der Präsentation und in manchen Schwerpunkten. Obwohl das PMBOK eine wichtige Grundlage für das Verständnis von Arbeit als Projekt anbietet, ist es unserer Meinung nach keine Methodologie in dem Sinne, dass Sie mit ihm ein Projekt unmittelbar managen könnten. Anders als der TenStep Project Management Process enthält das PMBOK zum Beispiel wertvolle Informationen, aber keine konkreten Verfahren (Procedures), Definitionen, aber nicht unbedingt Best Practices und Techniken, Outputs, aber keine Vorlagen für Lieferobjekte.
Diese Seite bietet Ihnen einen Überblick über die Wissensgebiete und Prozesse des PMBOK und ordnet sie einschlägigen Prozessen der TenStep-Methodologie zu.
Diejenigen, die lieber das PMBOK Modell als Basis für ihre Projektmanagement-Prozesse verwenden möchten, können bei TenStep PB (PMBOK Model), unter TenStepPB nachschlagen. Dieser Prozess hat den gesamten Inhalt des TenStep Projektmanagement-Prozesses in das vollständige PMBOK-Modell eingearbeitet.
Folgende Tabelle bietet eine Übersicht der Zusammenhänge zwischen PMBOK und TenStep:
Projekt Management Body of Knowledge (PMBOK)
TenStep Projektmanagement Prozess
4. Management der Projektintegration 4.1. Entwicklung des Projektplans 1.0 Projektdefinition 2.0 Aufbau der Projektplanung
4.2. Ausführung der Projektarbeit Dieser Teil des PMBOK deckt sich mit manchen Aspekten des TenStep Projektmanagement Prozesses in seinen Schritten 3.0 bis 10.0 ab, soweit sie sich auf allgemeingültige Projektmanagementaspekte beziehen. Aktivitäten im 4.2 des PMBOK, die aber Bestandteile der Projektarbeit an sich und nicht des Projektmanagements darstellen, werden nicht als Bestandteil des TenStep Projektmanagement Prozesses berücksichtigt. Für das Management der Projektarbeitsprozesse (Project Life Cycle) hat TenStep ein eigenstädiges Produkt entwickelt, nämlich LifeCycleStep. 4.3. Integrierte Kontrolle der Veränderungen 5.0 Management von Veränderungen im Projektumfang (Scope) 8.0 Management von Dokumenten
10.0 Management von Metriken
5. Management des Projektumfangs 5.1. Beginn Der Projektgenehmigungsprozess des PMBOK findet vor dem Start im TenStep 1.0 Definition des Projektes statt. Die übrigen Teile des Initiationsprozesses decken sich mit 1.0 Definition der Arbeit. 5.2. Umfangsplanung 1.0 Definition des Projektes, insbesondere Definition des Umfangs innerhalb der Projektdefinition. 5.3. Umfangsdefinition 2.0 Aufbau des Arbeitsplans 5.4. Umfangsverifizierung 1.0 Definition des Projektes, insbesondere Genehmigung der Projektdefinition 5.5. Kontrolle der Umfangsveränderungen 5.0 Management des Projektumfangs 6. Management der Projektzeiten 6.1 Definition der Aktivitäten 2.0 Aufbau des Projektplans 6.2 Reihenfolge der Aktivitäten 2.0 Aufbau des Projektplans 6.3 Schätzung der Aktivitätendauer 2.0 Aufbau des Projektplans 6.4 Entwicklungen Terminieren 2.0 Aufbau des Projektplans 6.5 Terminkontrolle 3.0 Management des Projektplans 7. Management der Projektkosten 7.1 Ressourcenplanung 2.0 Aufbau des Projektplans 7.2 Kostenschätzung 2.0 Aufbau des Projektplans 7.3 Kostenbudget 2.0 Aufbau des Projektplans 7.4 Kostenkontrolle 3.0 Management des Projektplans 8. Management der Projektqualität 8.1 Qualitätsplanung 1.0 Definition des Projektes 9.0 Qualitätsmanagement
8.2 Qualitätssicherung 9.0 Qualitätsmanagement 8.3 Qualitätskontrolle 9.0 Qualitätsmanagement 9. Management der Arbeitskräfte 9.1 Organisationsplanung 1.0 Definition des Projekts, Projektlevel im Rahmen der Organisationsstruktur 9.2 Einstellung von Arbeitskräften 2.0 Aufbau des Projektplans, bezüglich Zuteilung der Projektressourcen 9.3 Teamentwicklung Diese weichen Faktoren des Managements sind kein Bestandteil des TenStep Prozesses. Nichtsdestotrotz werden Sie in der "Download Library for Licensed Users" ausführlich behandelt. (Sie sind auch spezifischer Inhalt der Projektmanagement Simulation SimulTrain im Trainingsprogramm von Projektmatik). 10. Planung der Kommunikation 10.1 Kommunikationsplanung 6.0 Kommunikationsmanagement 10.2 Verteilung der Kommunikation 6.0 Kommunikationsmanagement 10.3 Berichterstattung über die Leistung 6.0 Kommunikationsmanagement 10.4 Projektabschluss 6.0 Kommunikationsmanagement 3.0 Management der Projektplanung
11. Management des Projektrisikos 11.1 Risikoplanung 1.0 Projektdefinition 7.0 Risikomanagement
11.2 Risikoidentifikation 1.0 Projektdefinition 7.0 Risikodefinition
11.3 Qualitative Risikoanalyse 1.0 Projektdefinition 7.0 Risikomanagement
11.4 Quantitative Risikoanalyse 1.0 Projektdefinition 7.0 Risikomanagement
11.5 Planung der Reaktionen auf Risiken 1.0 Projektdefinition 7.0 Risikomanagement
11.6 Kontrolle der Reaktionen auf Risiken 7.0 Risikomanagement 12. Management des Einkaufwesens im Projekt 12.1 Planung des Einkaufwesens Das Einkaufwesen wird im TenStep nicht besonders hervorgehoben. Der Grund dafür liegt in der Überzeugung, dass die damit verbundenen Aktivitäten durch einen Fachbereich durchgeführt werden, z.B. die Einkaufsabteilung. Der Projektleiter mag Teile dieses Prozesses durchzuführen haben, aber er ist nicht verantwortlich für den Prozess. Es gibt diesbezügliche Informationen im Kapitel 20.0 "Related Topics" 12.2 Planung der Angebotseinholung 12.3 Angebotseinholung 12.4 Lieferantenauswahl 12.5 Vertragsverwaltung 12.6 Vertragsabschluß Andere Andere Das Management von aktuellen Problemen (Issues) wird im PMBOK® nicht besonders behandelt 4.0 Management von aktuellen Problemen (Issues) Dokumentenmanagement wird als Teil des Prozesses 4.3. Allgemeines Änderungsmanagement erwähnt, es wird aber nicht ausführlich behandelt. 8.0 Management von Dokumenten